بارنامه چیست؟
بارنامه (BoL) اساساً به معنای قرارداد حملونقل بین فرستنده، گیرنده و متصدی حملونقل است که شرایط و ضوابط حمل را بیان میکند.
در واقع بارنامه سند رسمی است که توسط متصدی حملونقل یا نماینده آن بهعنوان قرارداد حمل کالا برای فرستنده صادر میشود. همچنین رسید باری است که برای حملونقل پذیرفته شده است و باید برای تحویل در مقصد ارائه شود.
بارنامه همچنین میتواند بهعنوان سند مالکیت عمل کند که به شخص صاحب آن امکان میدهد محموله شما را در اختیار داشته باشد. چندین بارنامه خاص وجود دارد که در ادامه بهتفصیل در مورد آنها صحبت خواهیم کرد.
چه چیزهایی در بارنامه قید میشود
نام و نشانی
نام و نشانی کامل فرستنده و گیرنده، کد ملی، اطلاعات تماس طرفین باید خوانا باشد و بهراحتی روی سند قرار گیرد.
اطلاعات مبدأ بار
آدرس دقیق محل بارگیری و تاریخ بارگیری باید در بارنامه درج شود.
اطلاعات مربوط بار
اطلاعات مربوط به بار که دقیقا باید در بارنامه ذکر شود عبارتاند از ماهیت کالا، نوع، وزن، ابعاد، تعداد، شکل بستهبندی محصول، وضعیت ظاهری آن بهطورکلی تمام اطلاعات مربوط به بار باید کامل و جامع در بارنامه ثبت شود.
زمانی که بار به مقصد میرسد و آدرس دقیق محل تحویل بار جزو مهمترین اطلاعاتی است که در بارنامه نوشته میشود.
تاریخ
تاریخ نشان دهنده روز تحویل است و ممکن است به عنوان مرجعی برای ردیابی بار یا هنگام تطبیق فاکتورهای حمل و نقل مورد نیاز باشد.
توضیحات اقلام
ارسال کنندگان باید تعداد واحدهای حمل و نقل، ابعاد و وزن و همچنین اطلاعاتی در مورد مواد و ترکیب آن را یادداشت کنند.
تعیین مواد خطرناک و شکستنی
محمولههای خطرناک و شکستنی باید بهوضوح ذکر شوند؛ زیرا قوانین و الزامات ویژه هنگام حملونقل اینگونه بارها اعمال میشود.
اطلاعات مالی بار
اطلاعات مربوط به هزینه اصلی بار، کمیسیون شرکت باربری، شیوه پرداخت هزینه حمل بار و بیمه بار در بارنامه درج میشود.
سامانه پرداخت لجستیک آی بار پی
یکی از دردسرهای همیشگی صاحبان بار عمده، مدیریت اسناد بارنامه و پرداخت به موقع کرایه رانندگان پس از تخلیه بار است. سامانه فینتک لجستیک آی بار پی ابزاری کارآمد را در اختیار مدیران مالی و لجستیک قرار میدهد تا با دریافت مستقیم اطلاعات بارنامه از سازمان راهداری و پردازش آن، امکان صدور سند هزینه و پرداخت مستقیم از حساب بانکی منتخب به حساب رانندگان را داشته باشند.